横浜市で3児を育てつつ働くママのブログです。

ハマでこそだてライフ

保活

横浜市保育園の就業証明書書き方と間違いやすい箇所!ランクダウン予防

投稿日:

ナツメ
ご訪問ありがとうございます

横浜市港北区で3児の母をやっております。

このブログでは働きながらの育児にまつわるあれこれを書いております。

今回は、お仕事をされている場合に保育園の入所申し込みで必要となる「就業証明書」について。

※平成31年度4月入所申し込みから、従来の雇用証明書(雇用されている方向け)と就労申告書(自営業の方向け)を統一して「就業証明書」となりました。

 

記載内容の中で間違いやすいポイントを中心に、書き方注意点をまとめました!

 

記入内容に間違いがあると、本来のランクより下のランクで選考されてしまうことにもなります。

よく確認して間違いのないようにしてください!

スポンサーリンク

横浜市保育園の就業証明書書き方 特に注意するところ!

就業証明書は横浜市保育園選考のキモであるランク判定と加点(調整指数)の判定に使われる、非常に重要な書類。

これを間違えると、ランクダウンされて選考で不利になってしまう可能性もあります。

 

一方で就業証明書を書いてもらう会社側は、この時期何通もこの手の書類を作成しているはず。

それぞれの自治体独自のフォーマットですし、結構間違えて書いてよこしてくるんですよね!!!

 

うちの会社だけ?かもしれませんが(;´∀`)

私も同僚ママも、この就業証明書(雇用証明書)の記載ミスのおかげでてんやわんやすることになった経験あり・・・

 

会社だからちゃんとしてくれるはず!と油断しないで、依頼する側でもしっかり内容把握しておきましょう。

勤務先住所や仕事内容

ある程度の規模の会社だと、こういった証明書を作成する部署では従業員一人一人の勤務先や仕事内容を把握していなかったりします。

私の勤め先の会社もそうで、産前は客先のビルに勤務していたのですが「勤務先住所は(わからないので)ご自分で記入してください」と空欄で返ってきました(;´∀`)

 

仕事内容と勤務先住所が多少事実とずれていても選考基準に直接影響するとは考えにくい(重要なのは居宅外勤務かどうかくらい)ですが、正確な方が良いですし・・・

間違って書かれたり、そこだけ筆跡が違うのも気持ち悪い!と気になる方もいるかと。

 

なので大きな会社にお勤めの方は、具体的な住所を指示した方が良いかもです。

 

仕事内容については「SE」とか「営業職」とか、ある程度おおざっぱでも大丈夫です。

勤務時間(勤務状況)

勤務時間には休憩時間を含んだ時間で記載します。
(休憩時間も会社に拘束されている時間であるため、仕事をしていなくても保育に欠けていることに変わりないです)

 

aの欄には「労働契約上の勤務時間」が書かれているかチェックしてくださいね!

ここがランク判定の際に参照される時間となります。

 

その下の方にcの「時短勤務の場合の勤務時間」もありますが、横浜市ではランク判定には「労働契約上の時間」を用いるため、こちらはランク判定には使われない時間になります。

ここが一番重要な欄とも言えますから、間違っていないかしっかりチェックしてくださいね( ゚Д゚)

就労実績

産休前の勤務日数の実績を記載する欄です。

 

ここでの注意点は「有給取得日数も勤務日数に含める」こと。

 

有給が足りなくなって欠勤扱いになっていなければ、労働契約上の月間勤務日数に近い数字が記入されているはずです。

ここが⑤勤務状況の欄に書かれた内容とあまりにも違うと、選考に影響するとか会社に確認が行くなどの事態もあるかもしれません。

有給を使った日数が勤務日数から引かれていないかチェックしてください。

 

年末年始やGWのある5月、お盆休みのある8月などは、極端に日数が少ないかもしれませんが、そこは役所の方も月ごとに営業日の多い少ないは考慮したうえで見ていますので大丈夫です。

 

そして、産前のつわりや切迫早産などやむを得ない理由で有給を使い切り、欠勤になってしまったというママもいるかと思います。

この場合は⑧その他特記事項の欄にその旨を必ず記載してもらうこと!

 

このあたりはご自分から記載してほしい内容を伝えないと書いてもらえないことも多いと思います。

⑦育児休業

「育児休業の短縮」は「可」とつけてもらうよう、指示しましょう。

ここが可でないと認可保育園は利用できません( ゚Д゚)

 

4月の一斉入所の場合は、4月中に育児休業終了、すなわち5月1日には会社に復職していることが必要です。

保育園利用開始し、復職した後は「復職証明書」(これも横浜市の様式で会社に記載してもらう)を提出することが必要。

会社側の都合で5月1日からの復職が難しい場合などは有給を消化してでも復帰しておかないと退園になりますのでご注意です!

スポンサーリンク

横浜市保育園の就業証明書書き方は入念にチェックをおすすめ!

横浜市独自の書式である「就業証明書」

書いてもらう会社側にまかせっきりだと、思わぬミス記載があるかもしれません。

記載に誤りがあった場合は、社印など正式な印鑑での訂正印が必要ですし、そのやり取りで数日かかってしまったりします。

こちらとしてもしっかり記載すべき内容を把握したうえで、会社に依頼する場合はわかりやすく付箋などで指示を出すのがおすすめですね( ゚Д゚)

ナツメ
ではではー!

スポンサーリンク

-保活
-,

Copyright© ハマでこそだてライフ , 2018 All Rights Reserved Powered by AFFINGER5.